가정통신문 회신서, 폰에서 작성·서명하기

이런 문서에 씁니다

현장체험학습 참가 동의서, 방과후학교 신청서, 개인정보 수집·이용 동의서처럼 표 안에 성명·연락처 빈칸과 □ 선택 상자, ‘보호자 성명: ______ (서명)’ 줄이 있는 한글 회신서를 출력하지 않고 폰에서 채워 바로 회신할 수 있습니다.

App Store에서 HWP 뷰어 받기

서명 없이 채운 양식을 PDF로 저장하는 것은 무료입니다. 양식 저장(한글 파일로 저장, 서명 넣은 PDF·쪽 이미지)은 3번까지 무료이고, 이후에는 평생 이용권을 한 번 구입합니다(2026년 10월 한국 App Store 기준 4,400원, 구독 아님). 같은 이용권으로 PDF·사진 변환도 계속 쓸 수 있습니다.

1. 회신서 열고 빈칸 채우기

1. 카카오톡·메일로 받은 회신서를 공유 버튼 → ‘HWP 뷰어’로 엽니다.
2. 문서 화면 오른쪽 위 ‘더 보기’(…) → ‘양식 채우기’를 누릅니다.
3. 앱이 찾은 빈칸(학년/반, 학생 성명, 보호자 연락처 등), □ 선택 상자, ‘참가( ) 불참( )’ 같은 괄호 선택, ‘2026년 __월 __일’ 같은 날짜 칸이 목록으로 나옵니다. 입력하고 고르면 됩니다.

2. 서명 넣기

문서에 ‘(서명)’·‘(인)’ 자리나 서명 칸이 있으면 목록 아래에 ‘서명’ 항목이 나옵니다.

1. ‘서명 그리기’를 누르고 손가락으로 서명한 뒤 ‘완료’를 누릅니다.
2. 서명을 넣을 자리(예: 보호자 성명) 옆 스위치를 켭니다.
3. 서명은 이 기기에만 저장되어(1.2.0부터는 이 기기와 내 iCloud에 저장되어 같은 Apple ID의 iPad에서도) 다음 양식에서도 바로 쓸 수 있습니다. 다시 그리려면 ‘변경’, 지우려면 ‘서명 삭제’를 누릅니다.

3. 확인하고 PDF로 보내기

1. ‘완료’를 누르면 입력한 내용과 서명이 문서에 바로 표시됩니다. 고칠 것이 있으면 아래의 ‘고치기’를 누릅니다.
2. ‘PDF로 저장’을 누르면 원본은 그대로 두고 새 PDF가 만들어집니다.
3. 공유 화면에서 카카오톡·메일로 보내거나 파일 앱에 저장합니다.

학교에서 한글 파일로 달라고 할 때

HWPX 문서는 ‘한글 파일로 저장’을 누르면 이름에 ‘(작성)’이 붙은 새 HWPX 파일이 만들어집니다. 단, 서명은 PDF와 쪽 이미지에만 들어가고 한글 파일로 저장할 때는 빠집니다. HWP(.hwp) 문서는 PDF로 저장됩니다. 서명이 필요한 회신서는 PDF로 보내는 것이 확실합니다.

예시 양식으로 미리 해 보기

서명 줄이 있는 가상의 학교 동의서로 연습할 수 있습니다: form-sample-sign.hwpx

알아 두세요

모든 칸을 찾나요?

앱이 찾은 빈칸만 목록에 나옵니다. 문서 모양에 따라 찾지 못하는 칸이 있을 수 있고, ‘참가( ) 불참( )’ 같은 괄호 칸은 양식으로 보이는 문서에서만 찾습니다. 찾지 못한 칸은 앱에서 채울 수 없습니다. 개인정보를 지운 예시 양식을 메일로 보내 주시면 개선에 참고하겠습니다.

도장을 찍을 수 있나요?

도장 이미지는 넣을 수 없습니다. ‘(인)’ 자리에는 손으로 그린 서명을 넣을 수 있습니다.

입력한 내용과 서명은 어디로 가나요?

기기 안에서만 처리하며 서버로 보내지 않습니다. 서명은 이 기기에만 저장됩니다(1.2.0부터는 이 기기와 내 iCloud에만 — 개발자 서버 없음).

양식 말고 다른 글자도 고칠 수 있나요?

1.0.6부터 ‘더 보기 › 글자 고치기’로 문단과 표 칸의 글자를 고칠 수 있습니다. 양식 채우기와는 한 번에 하나씩 씁니다. 글자 고치기 방법

1.1.0부터 ‘더 보기 › 도장·펜 표시’로 도장 사진을 찍어 넣을 수 있습니다. 도장 찍는 방법

iPad에서도 되나요?

됩니다. 같은 앱에서 같은 방법으로 쓸 수 있습니다. 현재 Mac 버전에는 양식 채우기와 서명 기능이 아직 없습니다.